Akutkoordinator

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Hvem er Olivia Danmark?
Vi er en af landets største private udbydere af hjælpe- og støtteordninger til børn og voksne.
Siden 2004 har Olivia Danmark arbejdet målrettet på at levere livskvalitet og yde praktisk hjælp og støtte til borgere, der har svært ved selv at klare hverdagen på grund af sygdom, handicap, hjerneskader eller andre fysiske og psykiske funktionsnedsættelser.
Vores spidskompetence er komplekse sager og ordninger, men vi løfter alle typer af hjælpe- og omsorgsopgaver, uanset om det er i borgerens eget hjem, i et botilbud eller en institution.
I Danmark tæller Olivia Danmark over 45 administrative medarbejdere og mere end 1500 medarbejdere, herunder både faglærte, ufaglærte, fuldtidsansatte og vikarer.
Vi stræber efter at skabe balance mellem kommunernes behov for effektive serviceydelser, brugernes behov for tryghed og en fleksibel hverdag, samt hjælpernes behov for et meningsfyldt arbejde.
Vi er altid på vej og arbejder ud fra at ville gøre det bedre, for at leve op til markedet der hele tiden er i forandring.
Olivia Danmark er en del af koncernen Team Olivia.


Akutafdelingen
Er en af grundstenene i vores virksomhed. Det er her fra vi stræber efter altid at kunne levere de rette kompetencer til alle vores kunder og borgere.
Akutafdelingen består af en akutleder, 2 akutkoordinatorer, en bemandingskoordinator, en studenter medhjælper fire akuttelefon-medarbejdere, atten akut vikarer .. Samt vores vikarkorps der består af 6-8 freelancevikarer der er bosat rundt om i landet.
Vi er stødt voksende og her derfra brug for endnu en akutkordinator... Kunne det være dig?

Vores rolle er blandt andet:

  • at sørge for at virksomheden altid kan levere medarbejdere til den bevilliget hjælp vores borgere får i hele landet.
  • finde vikarer til at kunne varetage vores opgaver rundt om i landet til de faste ordninger
  • dække akut opståede vagter, så vi altid lever op til vores leverings garanti
  • hjælper eksterne levandører med dækning af vagter når de efterspørg dette
Det er os der sørger for at der altid er nogen til at tage telefonen og gribe eventuelle sygemeldinger eller akut behov for hjælp udenfor åbningstiden.
Akutafdelingen er "altid på" og er grundstenen i vores virksomhed.

Om jobbet.
Som Akutkoordinator er du en vigtig brik i at få rekrutteret og fastholdt de bedste vikarer på markedet, samt sikre en konstant pulje af kompetente vikarer rundt om i Danmark.
Derudover deltager du i den daglige vikardækning af vagter hos vores egne borgere, samt hurtig opstart og eksterne forespørgsler.
Du kommer til at indgå i et tværfagligt samarbejde med over 30 kollegaer, der sidder med forskellige ansvarsområder.
Sparring og god kommunikation er en vigtig del af hverdagen, da vi ønsker at kvaliteten skal være så høj som muligt.

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Udarbejdelse af jobopslag, der fænger i et marked, hvor der er rift om kandidaterne
  • Screening af kandidater, ansættelse og afholdelse af oplæringsforløb
  • Opdyrkning af markeder for rekruttering af vikarer
  • Fastholdelse og vedligeholde trivsel hos vores nuværende vikarer
  • Vikardækning – både internt og eksternt
  • Systematisk dokumentation og kvalitetssikring
  • Udføre diverse ad hoc opgaver
Hvem er du?
Hvad du har af uddannelse er ikke så relevant, men vi ser gerne at du har en baggrund, hvor du har arbejdet med rekruttering og/eller vikardækning. Eller haft et job hvor du har skulle finde her og nu løsninger med korte deadlines. Kendskab til handicapverdenen/ sundhedssektoren vil være en fordel, men det er ikke et krav.
Som person er du kreativ og ikke bange for at prøve nye veje i løsningen af en udfordring. Din arbejdsform er struktureret og effektiv og du nyder at arbejde selvstændigt. På travle dage evner du at holde hovedet koldt og holde mange bolde i luften på en rolig måde.
Du har flair for kommunikation, da vi har høje krav til dokumentation og forventer du er grundig, velorganiseret og dygtig til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
Du er serviceminded og har en høj selvdiciplin, da du har meget frihed under ansvar med blandt andet med muligheden for hjemmearbejde.
Du er god til at brænde igennem på telefon og skærm, da videomøder og telefonsamtaler ofte vil være din linje til at skabe relationer.
Derudover ser vi gerne at du har gode IT kompetencer og formår at arbejde struktureret i de fleste IT systemer, herunder office pakken.

Hvor du bor i landet er ikke vigtigt, men du skal påregne fysiske møder på Sjælland 3-4 x om måneden. Samt fysisk fremmøde ved arbejdsdage med dine kollegaer.

Hvad får du?
Du bliver budt velkommen i en virksomhed med stor fleksibilitet, højt til loftet og plads til alle.
Vi har fokus på det personlige engagement og her får du mulighed for at være en vigtig medspiller i en rivende udvikling.
Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, fleksible arbejdsmuligheder og en god sundhedsforsikring.

Akutafdelingen favner bredt, giver mulighed for individuel udvikling, samt muligheden for at blive en del af et fagligt dygtigt og engageret team.

Ansøgning og kontakt

Vi drømmer om at stillingen besættes i løbet af foråret 2024. Dato er ikke vigtig, da vi leder efter det helt rigtige match, hvorfor vi ansætter når den rette kandidat er fundet og løbende afholde samtaler.

Vi ser frem til at byde dig velkommen.



INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

OLIVIA DANMARK A/S, Hørkær , 2., 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 26-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5960991

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet