BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vagtplanlæggerfunktion i ledelsessekretariatet for lægegruppen – Herlevmatriklen, Afdeling for Medicinske Sygdomme, Herlev og Gentofte Hospital, søger en dygtig og ansvarsfuld ledelsessekretær med funktion som vagtplanlægger for lægegruppen på vores Herlevmatrikel 37 timer om ugen pr. 1. april 2024, eller hurtigst muligt.
Har du lyst til at indgå i et godt og sammentømret team i vores ledelsessekretariat, som supporterer vores afdelingsledelse med administrative opgaver, har vi et spændende job til dig. Ledelsessekretariatet er afdelingens ansigt udadtil. Vi har en bred kontaktflade til såvel afdelingens medarbejdere som til patienter og pårørende.
Kan du lide at få ting til at gå op i en højere enhed og har viden om arbejdstidsregler og overenskomster – eller lyst til at få det, så skal du søge dette job.
Vi er 8 kollegaer i ledelsessekretariatet, heraf 3 vagtplanlæggere (hvor den ene stilling nu er ledig).
Vi stræber efter en effektiv og hurtig sagsbehandling og vi ønsker at være imødekommende, løsningsorienterede og konstruktive i den måde vi løser vores opgaver.
Du skal derfor have et udpræget servicegen og en smilende og positiv tilgang til, hvad hverdagen må bringe. Vores afdelingsledelse deler deres tid mellem begge matrikler, så der vil være dage, hvor der er fuldt hus på gangen og dage hvor der er mere stille.
Vi er repræsenteret på begge matrikler hver dag. Denne stilling har primært fremmøde på Herlev, men der vil også være dage med mødeaktivitet eller fremmøde på Gentofte.
Opgaveprofilen
Arbejdsopgaverne er primært koncentreret omkring vagtplanlægning for lægerne på vores Herlevmatrikel. Arbejdsopgaverne har hovedvægt på administrative og koordinerende opgaver som f.eks.:
- Selvstændig vagtplanlægning for de yngre læger samt speciallæger i afdelingen under hensyn til den enkelte læges kompetenceniveau og afdelingens drift.
- Kontrol af overholdelse af normtid og overenskomst.
- Korrespondance med videreuddannelsessekretariatet og HR-afdelingen.
- Personaleadministration i Silkeborg Data.
- Brugeradministration via CBAS.
- Ajourføring af database, initiallister, telefonlister, introduktionspakker, velkomstbrev til nyansatte m.m.
- Indberetning af tillæg og lønaftaler.
- Deltagelse ved vagtplanlægningsmøder.
- Stillingsopslag i HR-manager til introstillinger.
- Hjælpe til med at finde vikarer under sygdom.
- Håndtering af henvendelser fra lægegruppen, som oftest relaterer til vagtplanen, men det kan også være af mere praktisk karakter, f.eks. hjælp til booking af mødelokale eller lignende.
Din faglige og personlige profil:
- Du arbejder systematisk med dine opgaver.
- Du kan arbejde selvstændigt og har et udpræget servicegen.
- Du værdsætter et godt tværfagligt samarbejde og gør dit til at vedligeholde og udvikle dette.
- Kendskab til sundhedsvæsnet og gerne vagtplanlægning i OPTIMA eller lignende.
- Erfaring med organisering og planlægning af komplekse opgaver.
- Kan lide at arbejde i en funktion, der har stor berøringsflade til mange mennesker.
- Erfaring med lægernes overenskomst og lønområde.
- Du er nysgerrig og ønsker en hverdag, hvor to dage ikke er ens.
- Du har erfaring med Optima i Silkeborg Data og CBAS.
- Stillingen er et miks af rutineopgaver og varierende projektopgaver som kræver opfølgning og struktur.
- Du får et tæt samarbejde med afdelingens læger samt med teamet i ledelsessekretariatet og med afdelingens cheflæge og chefsygeplejerske.
Vi tilbyder:
- En stilling på 37 timer om ugen med arbejdstid placeret mandag til fredag i dagstid.
- En arbejdsplads i udvikling i en af Danmarks største medicinske afdelinger.
- Mulighed for relevant uddannelsesaktivitet, der kan understøtte din udvikling.
- En dagligdag i en løsningsorienteret stab og afdeling.
Om Afdeling for Medicinske Sygdomme i øvrigt:
Afdeling for Medicinske Sygdomme på Herlev og Gentofte Hospital er en af landets største medicinske afdelinger med ca. 850 medarbejdere.
Vi varetager specialerne indenfor infektionssygdomme, lungesygdomme, ældresygdomme samt hormon- og stofskiftesygdomme med sengeafsnit, specialambulatorier og flere forskningsenheder på begge matrikler.
Herudover har vi det lægelige ansvar for modtagelsen af akutte medicinske patienter fra hospitalets optageområde.
Yderligere oplysninger om stillingen kan ske ved henvendelse til teamleder Mette Kofoed-Sørensen på telefon 23 83 79 24.
Hvis du har lyst til at se vores sekretariat og hilse på os inden du sender en ansøgning, så er du velkommen til at ringe til Teamleder Mette Kofoed-Sørensen på telefon 23 83 79 24 og aftale tid for et besøg.
Ansøgningsfrist fredag den 15. februar 2024 kl. 10.00. Samtaler afholdes løbende.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej , 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6002596
