BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dynamisk og erfaren afdelingsledelsessekretær til at bistå os med de mange facetter af administrative opgaver, som kan understøtte og hjælpe os i det daglige arbejde.
Afdeling for Diabetesbehandling varetager ambulant behandling, og er opdelt i flere teams, der varetager undersøgelse og behandling af såvel børn som unge og voksne. Derudover har vi en række specialistteams indenfor øjenscreening og billedaflæsning, fodklinik samt ernæring og træning og Steno Laboratorium der indeholder blodprøvetagning og klinisk fysiologi.
Om jobbet
Jobbet er placeret i en stabsfunktion til afdelingsledelsen, hvor der også er funktioner til tværgående udvikling og patientadministrative opgaver. Ledelsesgruppen i afdelingen inkluderer ud over afdelingsledelsen (Cheflæge, chefsygeplejerske, chefbioanalytiker) også en gruppe af 14 teamledere, og vi forventer, at du kan spænde over et bredt opgavefelt med koordination af aktiviteter på tværs i organisationen, herunder:
- Support til afdelingsledelse og teamledere med fokus på personaleadministrative opgaver, herunder jobopslag, ansættelser, introduktion, administrative opgaver vedr. MUS, håndtering af kursusportal, oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer, mv.
- Koordinering og planlægning af diverse ledelsesmøder, herunder indkaldelser, booking samt skrivning af referater
- Varetagelse af varebestilling og fakturering
- Rejse - og konference bookning samt afregning af samme
- Praktiske opgaver relateret til den daglige drift
- Indtastning af lægernes løn, og bruger support til øvrige brugere af OPTIMA
- Udarbejdelse af præsentationsmateriale, notater, indstillinger mm
Vi forventer at du:
- har relevant uddannelse som fx kontoruddannelse, gerne suppleret med efteruddannelse
- har stor erfaring med og indsigt i Region Hovedstadens administrative systemer
- er IT kyndig og kan håndtere at arbejde i mange forskellige systemer.
- er serviceminded og har et stort engagement uanset opgavens størrelse og kompleksitet.
- som person er fleksibel og udadvendt og gerne har erfaring med opgaver på lignende niveau.
- har situationsfornemmelse og flair for at løse opgaver i en travl hverdag, hvor prioritering og overblik er altafgørende.
- kan kommunikere på højt niveau både mundtligt og skriftligt.
- er en teamplayer med gode samarbejdsevner, da du bliver en del af et team.
Vi kan tilbyde grundig og kvalificeret oplæring til jobbet idet der vil være en længere overdragelsesperiode fra vores nuværende afdelingsledelsessekretær. Derudover vil du blive en del af PA gruppen på hospitalet, der mødes ugentligt og sparrer om opgaver, hjælper hinanden på tværs af afdelingerne i huset, og drøfter nye tiltag.
Løn og ansættelsesvilkår
Din arbejdstid tilrettelægges indenfor afdelingens åbningstid (som udgangspunkt mellem. Kl. 8.00-16.00). Stillingen er en fastansættelse på 37 timer.
Information
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Dorrit Thorsen (mobil 21 27 05 76)
Ansøgningen
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en ansøgning som indeholder: kort motivation, CV og baggrund for at søge stillingen. Ansøgningsfristen er 17. september 2023 og ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 37.
Om Steno Diabetes Center Copenhagen
Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) er et internationalt førende diabeteshospital forankret i Region Hovedstaden. Hospitalet har specialiseret sig i behandling, klinisk forskning, uddannelse samt sundhedsfremme og forebyggelse i diabetes. SDCC er Skandinaviens største diabeteshospital, der har tilknyttet omkring 11.000 personer med diabetes pt. Læs mere på www.sdcc.dk og følg os på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Steno Diabetes Center Copenhagen, Borgmester Ib Juuls Vej 83, 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=251154&DepartmentId=21842&MediaId=5626&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5893357
