Steno Diabetes Center Copenhagen: Administrativ medarbejder – Barselsvikar søges til Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme & Samfundet, Steno Diabetes Center Copenhagen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en dygtig, struktureret, serviceminded og akademisk medarbejder med økonomisk sans i et barselsvikariat til i Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme & Samfundet.

Afdelingen for Forebyggelse, Sundhedsfremme og Samfundet er en del af Steno Diabetes Center Copenhagen. Afdelingen består af 5 forskningsgrupper og et mindre sekretariat. Der er ansat ca. 80 primært forskere i afdelingen.

Du vil blive en del af afdelingens sekretariatet og personalemæssigt referere til afdelingschefen. Sekretariatet har i alt 3 medarbejdere, der tilsammen dækker kompetencer inden for HR, administration og økonomi.

Vi tilbyder

• at du har mulighed for at lære en masse om sundhedsfremme, forebyggelse og samfund og samtidig være en del af et dynamisk arbejdsmiljø
• at du får en afvekslende hverdag i en uformel kultur med god stemning og mange forskellige arbejdsopgaver, der udføres af det samlede sekretariat i afdelingen
• at du får professionelle og dygtige kollegaer
• at du deltager i sparring på tværs af huset i det administrative netværk

Opgaverne

Som administrativ medarbejder i Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme & Samfundet forventes du at arbejde med følgende opgaver:

• PA for afdelingschefen
• Varetage økonomiopfølgning på afdelingens interne basisbevilling samt eksterne forskningsprojekter (SAP og EXCEL)
• Supportere afdelingens arbejde med fokus på administrative opgaver
• Koordinere og planlægge ledelses- og afdelingsmøder, herunder indkaldelser samt booking af lokaler mm.
• Varetage varebestilling og fakturering (SAP)
• Rejse - og konferencebooking samt rejseafregning (TUR),
• Praktiske opgaver relateret til den daglige drift
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Din profil

• Du har en relevant uddannelse f.eks. professionsbachelor i relevant fag eller anden relevant faglig baggrund, herunder kendskab til IT-systemer på højt niveau og erfaring med MS Office (meget gerne Outlook, Excel, Word og PowerPoint).
• Du er vandt til at arbejde med økonomiopfølgning, herunder bl.a. budgethåndtering, indhentning af bevillinger samt projektregnskaber.
• Du må gerne have nogle års erfaring fra en større kompleks organisation, hvor du har arbejdet med assistent-relaterede opgaver og med dokumenterede gode resultater - din erfaring må gerne være fra arbejde i en region.
• Du er ambitiøs og har et stort engagement - uafhængig af opgavens størrelse og karakter.
• Du leverer ydelser af høj kvalitet, er serviceminded og kan holde hovedet koldt i pressede situationer og ved korte deadlines.
• Som person er du fleksibel og udadvendt og har en struktureret arbejdsform.
• Du kommunikerer på et højt niveau både mundtligt og skriftligt – også på engelsk (dansk er det daglige sprog i afdelingen).

Hvis dette svarer nogenlunde til din profil, venter der et spændende job med rigtigt gode muligheder for at lære og vokse med opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Region Hovedstaden og den relevante faglige organisation. Stillingen er et barselsvikariat fra 01-12-2023 – 30-11-2024.

Ansøgning og yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Administrativ Koordinator Helene Reino Hansen på telefon 30 91 33 78. Vi planlægger to samtalerunder i uge 41 og 43. Ansættelse pr. 1. december 2023.

Ansøgningsfrist den 5. oktober 2023.



Om Steno Diabetes Center Copenhagen

Steno Diabetes Center Copenhagen er et diabetescenter for hele Region H specialiseret i behandling, forskning og forebyggelse af diabetes og i uddannelse af sundhedspersonale inden for diabetes. SDCC er Skandinaviens største diabetesklinik og behandler hvert år ca. 11.000 personer med diabetes fra Region Hovedstaden. Læs mere på www.sdcc.dk og følg Steno Diabetes Center Copenhagen på Twitter og LinkedIn.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Steno Diabetes Center Copenhagen, Borgmester Ib Juuls Vej 83, 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 05-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=251639&DepartmentId=21844&MediaId=5626&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5909993