BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du erfaring med sekretariatsbetjening og er du god til at navigere i komplekse organisationer? Har du en spids pen og kan du skrive beslutningsgrundlag med både styr på detaljerne og solidt overblik? Har du interesse for, hvordan vi bedst muligt kan understøtte sundhedsvæsenet? Og er du samtidig en nærværende og hjælpsom person, der stiller op med råd og hjælp, hvor der er brug for det? Så er du måske én af vores kommende kolleger i Center for Ejendomme i Region Hovedstaden.
Om stillingen
På din første dag i Center for Ejendomme vil du møde ind til dine 11 kolleger i Stab og Strategi, der har glædet sig til at tage imod dig. Vi sekretariatsbetjener hele centeret, som består af cirka 850 medarbejdere, som varetager byggeri, renovering, drift og logistik på over 80 lokationer i hele Region Hovedstaden. Det gælder alt fra gamle, fredede ejendomme til helt nybyggede hospitaler.
Det giver en spændende og varieret dagligdag, hvor vi er inde over stort og småt i forhold til f.eks. politisk sagsbehandling, strategi, organisationsudvikling, kommunikation, presse, interne events, it-systemer og betjeningen af centerets ledelse. Samtidig har vi ansvaret for driften af CEJ-huset, som ligger ved Herlev Station og er arbejdsplads for de tværgående funktioner i Center for Ejendomme, hvor du også vil høre til.
Vi slår to stillinger op:
Kollega til opgaver inden for ledelsesbetjening og sagsprocesser til regionens politikere og øverste ledelse
Den ene af vores kolleger har fået en ny, spændende stilling som projektleder på Rigshospitalet. Vi har derfor behov for en ny kollega, der især skal stå for processen omkring udarbejdelsen af sager til regionens politiske og administrative niveauer samt at bidrage til vores generelle ledelsesbetjening i Center for Ejendomme. Ofte vil du også selv skulle stå for at skrive sager fra bunden i samarbejde med fagpersoner i centeret.
Det er i den stilling særligt relevant, hvis du har erfaring med udarbejdelse af sager og håndtering af sagsprocesser i komplekse, politiske organisationer.
Kollega til opgaver inden for bl.a. organisationsudvikling og strategiarbejde
Den anden stilling slår vi op, fordi vi gerne vil sætte mere fokus på vores strategiprocesser og organisationsudvikling. Vi er i gang med at justere vores strategikoncept og har derfor besluttet også at finde en ny kollega til at arbejde med dette område i Center for Ejendomme. Du vil blandt andet få en central rolle i at kommunikere om strategien samt at sikre, at vi får sat strategiske projekter i søen og får fulgt op på, hvordan vi lykkes med dem.
Du vil også blive bindeled til Region Hovedstadens centrale HR-funktion i forbindelse med fx lokallønsproces, implementering af regler, opfølgning på organisationsændringer og lignende. Det er i denne stilling en fordel, hvis du har en baggrund med at arbejde med strategi eller HR.
Vi er dog ikke flere mennesker i Stab og Strategi, end at man i begge stillinger må forvente også at give et nap med på andres opgaver, når der er behov for det. Der er derfor rige muligheder for, at man kan udvikle sine fagligheder i mange forskellige retninger.
Du bliver en del af en organisation med en åben og inddragende kultur, hvor godt humør er en vigtig del af hverdagen. Vores omgangstone er anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.
Kort sagt kan vi godt lide hinandens selskab både i afdelingen og på tværs af organisationen. Vi har en nystartet personaleforening, og der er halvårlige fester og andre sociale arrangementer som fredagsbar, sommerfest og julefrokost. Og i det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde, kantineordning, frugtordning, fri parkering og alt det kaffe og te, du kan drikke.
Om dig
Du er systematisk, vedholdende og stærk til at eksekvere uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du har gåpåmod og dykker gerne ned i nye områder. Du er en holdspiller, der får tingene til at glide og sikrer fremdrift i samarbejde med mange forskellige interessenter og fagligheder. Og du er en omsorgsfuld kollega, der ikke er bange for at bede om hjælp, og som selv stiller sig til rådighed, når det er nødvendigt.
Vi forestiller os derudover, at du:
- Har stort engagement, tager initiativ og kan arbejde selvstændigt med at løse opgaver og bringe løsninger i mål
- Er venlig og imødekommende og kan lide at samarbejde på tværs af fagligheder og niveauer, både internt i Center for Ejendomme og med de øvrige koncerncentre i regionen
- Har en god organisationsforståelse og kan navigere i en politisk-organisatorisk kontekst med mange forskellige typer opgaver, mange interessenter og ofte korte frister
- Har en relevant uddannelse på kandidatniveau
- Evner at skrive i et korrekt, klart, og letforståeligt sprog
- Har erfaring med lignende opgaver fra f.eks. kommunalt, regionalt eller statsligt niveau
- Har godt styr på Office og Excel og er hjemmevant i Power Point
Se mere om os på vores hjemmeside, https://regionh.dk/cej, og vores LinkedIn-kanal.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedet er CEJ-Huset, Stationsalléen 42 i Herlev lige ved Herlev Station.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Christoffer Godt-Hansen på tlf. 21471005 eller på mail christoffer.godt-hansen@regionh.dk.
Ansættelsesprocedure
Du søger stillingen ved at uploade din ansøgning, CV og relevante uddannelsesbeviser via link i annoncen.
Ansøgningsfrist er søndag den 1. september 2024. Vi holder løbende ansættelsessamtaler, så vent ikke med at søge stillingen. Der er to samtalerunder, og der vil indgå en case i 2. samtalerunde.
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Center for Ejendomme, Lyskær , 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6095284
