Region Hovedstaden søger bookingkonsulent/sekretær til ny afdeling i rivende udvikling

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Finder du arbejdsglæde ved at være serviceminded, drifte, tale i telefon, lave administrativt arbejde i et ofte højt tempo, trives med rutiner og tydelige opgaver, samt ønsker du at gøre en forskel i sundhedsvæsnet- så er det dig vi leder efter til vores vikarkorps i vores nye Afdeling for Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling (KVIK) på Herlev og Gentofte Hospital.

Dine arbejdsopgaver

• Daglige kontakt med hospitalets ledelse og vagtplanlæggere i forhold til afdækning af behov for assistance ved både planlagte og akutte behov
• Booking af vikarer
• Besvarelse af telefonopkald og e-mail
• Registrering af sygdom og ændret arbejdstider
• Lønadministration
• Vejledning omkring overenskomst- og arbejdstidsregler, samt brug af it-systemer
• Ad hoc-opgaver med administrativ karakter
• Modtagelse/oprettelse af nye vikarer

Vi har høje ambitioner I KVIK og du vil derfor også have mulighed for at deltage i videreudvikling og implementering af nye vikarindsatser, så vi kan fastholde vores dygtige vikarer og rekruttere nye.

Om dig

• Du har en sundhedsfaglig baggrund og/eller kendskab til hospitalsvæsnet.
• Du er meget serviceminded, besidder empati og mestrer konfliktnedtrapning til ug
• Du samarbejder og kommunikerer godt, mundtligt som skriftlig - med både ledere og vikarer
• Du er rutineret IT- bruger (Outlook, Excel m.m.)
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og er handlekraftig
• Du arbejder sandsynligvis allerede med vikarbooking og/eller vagtplanlægning

Vi tilbyder

• En målrettet onboarding og introduktion
• En spændende og omskiftelig hverdag med både planlagte og akut opstået behov/opgaver
• En ambitiøs tilgang til vores fælles opgaver og mål med ønske om at levere de bedste ydelser til de kliniske afdelinger
• Godt kollegaskab med faglig sparring, humor og sociale arrangementer
• Et tæt samarbejde i et lille team, som arbejder mod fælles mål, og sammen tilrettelægger hverdagen og opgaver
• En bred kontaktflade på tværs af hospitalet og regionen
• Mulighed for at sætte præg på en afdeling i rivende udvikling, samt for at lære nyt og involvere dig i andre typer opgaver, hvor du kan bringe dine forskellige kompetencer i spil

Om os KVIK er en nyoprettet afdeling som rummer Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling på Herlev og Gentofte Hospital. Vi er 14 ansatte og en chefsygeplejerske, og udvider løbende vores team i takt med, at vi vokser som afdeling. Din arbejdsplads vil veksle mellem begge matrikler på Herlev og Gentofte Hospital.

Yderligere oplysninger Stillingen er på 37 timer/ugen. Arbejdstiden vil fortrinsvis være mandag-fredag i tidsrummet kl. 8-17, men kan ændre sig ved behov/stigende efterspørgsel.

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Upload din motiverede ansøgning, dit CV og evt. relevante bilag.

Ansøgningsfrist er 20. oktober 2023. Samtaler afholdes løbende. Ansættelse ønskes hurtigst muligt eller pr. 1. december 2023.

Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Mia Bjørn Hansen på telefon 29 47 29 03.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej , 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5921621