Piccolo/piccoline søges til imødekommende hovedkontor i Herlev

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Du får en helt central rolle som ’blæksprutte’ og kontaktpunkt for medarbejdere og gæster på Center for Ejendommes hovedkontor i Herlev – lige ved Herlev station. Din opgave bliver at bidrage til at gøre huset til et velfungerende og imødekommende sted, hvor der er styr på det praktiske og rart at være. Det kræver, at du er åben, optimistisk, servicemindet, har gåpåmod og kan arbejde selvstændigt med opgaverne.

Om at være piccolo eller piccoline i Center for Ejendomme
I Center for Ejendomme står vi for byggeri, renovering, drift og logistik på Region Hovedstadens hospitaler. Vi går op i gode rammer og et højt serviceniveau – og i at have et stærkt og uformelt arbejdsfællesskab på tværs af afdelinger og enheder i centeret.

De ambitioner har vi også med ind i vores daglige drift af Center for Ejendommes hovedkontor, CEJ-Huset. Det er den daglige ramme for ca. 80 medarbejdere og for gæster fra nær og fjern. Vi ser derfor frem til, at du bidrager til:

• En åben og imødekommende stemning og et højt serviceniveau for dem, der kommer i huset
• Rene, ryddelige og tilgængelige mødelokaler og forplejning til interne møder
• Et velforsynet depot med kontormaterialer, en velfungerende frokostordning og fyldte kaffemaskiner
• Behandling af mails i Center for Ejendommes fællespostkasse og modtagelse af opkald til centeret
• Hjælp ved interne arrangementer og forskellige ad hoc-opgaver

Det er mange opgaver, men dine 11 kolleger i Stab og Strategi skal nok være der til at hjælpe dig, når der er behov for det – ikke mindst i begyndelsen, når du er helt ny.

Du vil i det daglige referere til Line, der er vores interne koordinator og er en del af Stab og Strategi. Line har ansvaret for driften af CEJ-huset og også for at arrangere og afvikle forskellige interne events i centeret. Hun vil sørge for at få dig sat godt i gang med opgaverne og at svare på dine spørgsmål undervejs.

Dine andre nærmeste kolleger vil være:

• Kim og Tommy, der arbejder med intern kommunikation og presse.
• Mogens og Karen, der arbejder med sager til de politiske og administrative niveauer i Region Hovedstaden.
• Trine, der arbejder med organisationsudvikling, Pernille, der sidder med vores it-portefølje, og Julie, der er PA for Center for Ejendommes direktør.
• Og endelig Christoffer, der er stabschef i centreret og bliver din nye chef

Desuden har vi også yderligere et par nye kolleger på vej.

Vi vægter gensidig tillid og arbejdsglæde højt, og du kan forvente en arbejdsplads med et uformelt miljø, hvor vi har travlt, men også har det sjovt med hinanden. Omgangstonen er anerkendende og involverende, og vi kan lide hinandens selskab, både i afdelingen og på tværs af organisationen. Vi har en nystartet personaleforening og halvårlige fester og andre sociale arrangementer. Og i det daglige har vi kantineordning, frugtordning, fri parkering og alt det kaffe og te, du kan drikke.

Om dig
Vi forventer af dig, at du er meget servicemindet, har overblik og trives med praktiske og rutineprægede opgaver. Samtidig skal du være omstillingsparat, da der i en dynamisk og til tider travl hverdag også er mange ad hoc-opgaver.

Du skal kunne arbejde selvstændigt og forstå vigtigheden af at være i en servicefunktion. Du er et ordensmenneske med sans for detaljen, der møder nye opgaver med optimisme og gåpåmod og bidrager positivt til arbejdsmiljøet med smil og godt humør.

Du skal være god til at have blik for de opgaver, der skal løses, og være god til at få taget dig af dem af egen drift. Det kan være alt fra at bestille mødeforplejning til at få tømt og afkalket opvaskemaskinen. Du skal også være god til at formulere dig på skrift, da du til tider vil skulle skrive ud til husets ’beboere’.

Vi tænker, at det er et oplagt job til dig, der netop er blevet færdig på en ungdomsuddannelse, og som vil arbejde et år på fuld tid, før du skal videre. Stillingen er derfor tidsbegrænset til 12 måneder, og vi har et ønske om, at du vil forpligte dig for hele perioden frem til samme tid næste år.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte vores interne koordinator, Line Offerlin Larsen, på tlf. 20 53 87 30 eller stabschef, Christoffer Godt-Hansen, på tlf. 21 47 10 05.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på ca. 37 timer om ugen. Arbejdstiden vil som udgangspunkt ligge mandag til fredag mellem kl. 8.00 og kl. 16.00, hvor vi forventer, at du møder fysisk ind. Du må meget gerne kunne starte snarest muligt.

Ansøgningsfristen er søndag den 25. august 2024. Søg gerne med det samme, da vi indkalder og afholder samtaler løbende.

Arbejdsstedet er CEJ-Huset, Stationsalléen 42 i Herlev lige ved Herlev Station.

Ansøgningsprocedure
Hvis du vælger at søge stillingen, vil vi gerne have en skriftlig ansøgning, hvor du skriver om, hvordan du synes, du passer til de forventninger, vi har. Vi vil også gerne have et CV og dit seneste eksamensbevis.

Se mere om os på vores hjemmeside, https://regionh.dk/cej, og vores LinkedIn-kanal.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Center for Ejendomme, Lyskær , 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6094417