Ønsker du at gå ind i 2024 med nye skønne kollegaer og en enestående mulighed for at arbejde som i de gode gamle dage?

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Savner du et tæt tværfagligt samarbejde og at kunne gøre en forskel for den enkelte patient - så kom ud til os på Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme (Herlev matriklen) – vi søger en uddannet sekretær/SAK til vores ambulatorium med primær tilknytning til vores Epilepsiklinik og Hovedpineklinik.

Vi arbejder – som i de gode gamle dage – hvor du, som sekretær, er tovholder for hele patientens vej igennem klinikken. Du følger patienten fra start til slut og er således et vigtigt bindeled for både patient, pårørende, læge, sygeplejerske og andre samarbejdspartnere.

I begge klinikker vil du opleve at blive en del af et betydningsfuldt og tværfagligt samarbejde.
Du vil være med i planlægningen af hverdagen i klinikkerne.
I både Epilepsiklinikken og Hovedpineklinikken er man en del af teamet, hvor alle værdsætter og respekterer hinanden. Vi har en god omgangstone og et godt arbejdsmiljø.
Der er et kæmpe engagement i hele vores afdeling for at skabe de bedste forløb for patienterne, og du vil være den røde tråd for patienterne. Der er et stort fokus på kvaliteten i afdelingen, og du vil i qua af din stilling medvirke til at sikre kvaliteten for patienterne.

Om os
Vi er en helt unik sekretærgruppe på 12 sekretærer, som alle er enormt engagerede i vores arbejde og i at gøre en forskel for patienterne. Vi sætter en ære i at være ”den røde tråd” i hospitalsverdenen for patienterne. Sekretærerne er alle inddelt i forskellige teams under de enkelte klinikker i neurologisk regi, men vi løfter alle i fællesskab, når der er behov for det. Du vil dermed også opleve at få et bredt og godt kendskab til alle klinikkerne i afdelingen.
Vi har et godt tværfagligt samarbejde, og vi er gode til at justere på arbejdsgangene, hvis der er noget, vi kan optimere og gøre smartere.

Arbejdsopgaverne er bl.a.:

• Callcenter-funktion - du er patienternes indgangsvinkel til afdelingen og du hjælper patienterne, med et smil i stemmen, så de får den bedste rejse igennem sundhedsvæsenet
• SP-arbejde i forbindelse med ambulante besøg (indkaldelse af patienter, afrunding af besøg, ydelseskodning, diagnoseregistrering, registrering af udredningsret, bestilling af diverse undersøgelser, mv.)
• Ansvarlig for udrulning af kalendere for læger og sygeplejersker i Epilepsiklinikken og Hovedpineklinikken
• Effektiv ressourceudnyttelse – at sætte en ære i at programmerne er fyldte
• LÆ-attester
• Andre administrative opgaver
• Afløsning i vores ambulante reception og på sengeafsnit ved ferie og sygdom – god oplæring vil finde sted

Vores forventninger til dig:

• Uddannet lægesekretær/SAK
• Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
• At du har en positiv tilgang til hverdagen, også i travle perioder
• Du er smilende og imødekommende og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Høj faglighed - du arbejder struktureret, har fokus på kvalitet i arbejdet og korrekt registrering
• Pligtopfyldende, åben og fleksibel i forhold til kollegaer og arbejdsopgaver

Vi tilbyder dig:

• Godt mono- og tværfagligt samarbejde med nærværende kollegaer
• Mulighed for hjemmearbejdsdage – planlægges løbende, så det passer ind i både dine og afdelingens øvrige aktiviteter
• Ugentlige faglige møder for sekretærgruppen
• Månedlige sekretærmøder med faglig undervisning
• Tværfaglige møder i begge klinikker mhp. videndeling, sparring og optimering af arbejdsgange ved behov
• Videreuddannelse/kompetenceudvikling
• Mulighed for på sigt at være praktikvejleder, hvis det ønskes
• Stillingen er på 30-37 timer eller efter aftale
• Arbejdstid i dagstid mandag til fredag
• Er du til afvekslende arbejde/forskudt mødetid, er der også mulighed for, at du kan møde ind i en fast aftenvagt 1 -2 gange om ugen på vores sengeafsnit.

Innovation
Vi er en moderne afdeling, som går ind for fornyelse og udvikling i alle faggrupper. Seneste pilotprojekt i sekretærgruppen er Fast Pass, som skal implementeres, primo december 2024. Patienterne vil via MinSP blive tilbudt hurtigere tider, hvis der kommer et afbud. Sekretærernes rolle er yderst vigtig i denne proces, da det indebærer en knivskarp viden om ventelister, besøgstyper, prioritet etc., for at tiderne kan blive tilbudt til de rette patienter på det rette tidspunkt.

Kort om afdelingen
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme varetager diagnostik, behandling, pleje og rehabilitering af patienter med neurologisk sygdom fra Planlægningsområde Midt med et optageområde på ca. 435.000 borgere. Vi har årligt 7500 akutte indlæggelser, og 21.000 ambulante kontakter.

Afdelingen består af:

• Akut sengeafsnit – Blødninger og blodpropper i hjernen med plads til 15 patienter
• Akut sengeafsnit – Almen Neurologi med plads til 20 patienter
• Blødninger og blodpropper i Hjernen, Klinik 1
• Epilepsiklinik
• Hjerne- og Nervesygdomme, Klinik 1
• Hjerne- og Nervesygdomme, Klinik 3
• Hovedpineklinik
• Hukommelsesklinik
• Skleroseklinik
• Forskning

Løn:
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Lyder ovenstående spændende, så vil vi meget gerne høre fra dig.
For yderligere information kan du kontakte Ledende Lægesekretær Bonni Erleben på telefon 3868 9851 eller per mail: bonni.erleben.02@regionh.dk

Ansøgningsfrist søndag d. 26.11.23
Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej, 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 26-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5937597