Herlev Kommune søger en dygtig sekretariatschef til at lede sekretariatet under direktørområdet By & Fællesskab. Som sekretariatschef får du en central position i at sikre, at sekretariatet via høj faglighed, kvalitet og effektivitet bidrager til, at der skabes de bedst mulige rammer for lederne og medarbejderne på direktørområdet kan løse deres kerneopgaver. Du vil få ansvaret for syv dedikerede medarbejdere med forskellige profiler og arbejdsopgaver. Porteføljen af opgaver vil være mangeartet ligesom direktørområdet By & Fællesskab, som spænder bredt fra det tekniske område til kultur og idrætsområdet samt beskæftigelse.
Om stillingen
Herlev Kommune har for nyligt gennemgået en organisationsændring med ambitionen om at styrke fagligheden, decentralisere beslutningsprocesser og frisætte organisationen. Som sekretariatschef vil du sammen med dine medarbejdere spille en central rolle i, at disse målsætninger realiseres. Sekretariatschefen forventes således at have et blik for, hvilke opgaver, der oplagt ville kunne løses centralt af sekretariatet og ligeledes kunne løfte sig op og få øje på synergier på tværs af direktørområdet, som ville kunne samtænkes og sikre skarpere processer og opgaveløsning.
Sekretariatet varetager typiske administrative opgaver såsom udarbejdelse af politiske sager, betaling af regninger, kommunikation og mødeadministration og bistår generelt lederne på direktørområdet med løsning af forskellige opgaver. Det er forventningen, at du som sekretariatschef kan sparre med medarbejderne omkring de politiske sager og sikre et højt kvalitetsniveau i opgaveløsningen.
Herudover er medarbejderne i sekretariatet med i forskellige udviklingsopgaver på direktørområdet, såsom håndtering af beredskabsplaner, kortlægning af kompetencer i organisationen og et væld af andre mindre analyser.
I Sekretariatet for By & Fællesskab er den kommunale boliganvisning samt lejemål og tilsyn med de almene boligselskaber placeret. Du vil således som sekretariatschef skulle sikre det fortsatte gode og tætte samarbejde med den almene sektor og understøtte den løbende boliganvisning i Herlev Kommune.
Du vil referere til vicedirektøren i By & Fællesskab.
Dine kvalifikationer
Vi søger en sekretariatschef med relevant uddannelsesmæssig baggrund og solid erfaring med og administration i en politisk styret organisation. Vi lægger vægt på, at du har ledelseserfaring og stærke kommunikative evner og kan skabe gode relationer både internt og eksternt. Du arbejder struktureret og løsningsorienteret og har overblikket til at balancere både strategiske og praktiske opgaver.
På det personlige plan forventer vi, at du har fokus på det gode arbejdsmiljø, hvor du evner at udvikle medarbejdere og formår at skabe motivation og arbejdsglæde i en omskiftelig hverdag. Du vægter en uformel arbejdstone højt og engagerer dig i din arbejdsplads.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling, hvor du får mulighed for at udvikle et nyoprettet sekretariat, der spiller en vigtig rolle i kommunens udvikling i retning af mere plads til fagligheden. Hos os vil du arbejde sammen med engagerede og kompetente kollegaer i en arbejdsplads, hvor arbejdsglæde og faglig udvikling prioriteres højt. Du vil få fleksible arbejdsforhold, en høj grad af ansvar og indflydelse samt mulighed for både personlig og faglig udvikling.
Om Herlev Kommune
Herlev Kommune er en kommune i vækst med udvikling af nye byområder og mulighed for at byde mange nye borgere velkommen i kommunen. Forvaltningen er således også i maj 2024 flyttet ind i et nyt centralt beliggende rådhus.
Med budgetaftalen for 2025 er der igangsat nye prioriteringer, der skal understøtte Herlev Kommunes fællesskaber, børn og unges trivsel ligesom der er givet midler til et gennemgribende løft af de fysiske rammer på Herlevs skoler og idrætsfaciliteter.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse snarest muligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om Ny Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den fredag den 6. december 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 50 og uge 51.
Få mere at vide
Du kan læse mere om kommunen på herlev.dk. Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du kontakte vicedirektør Peter Aagaard Schultz på telefon 2122 7656.
Mød vores medarbejdere
På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.
Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.
I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Herlev Kommune, Herlev Hovedgade, 110, 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-12-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6149405
