Job: Teamkoordinator på Regionslageret i Region Hovedstaden - Effektiv logistik og koordinering på lageret

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du arbejde på Regionslageret i Region Hovedstaden?

Logistikindsatsen i Region Hovedstaden dækker over en række delelementer, som tilsammen skal danne fundamentet til en effektiv, sammenhængende logistik i Region Hovedstaden og i den forbindelse søger vi en Teamkoordinator på regionens centrale lager i Enhed for Supply Chain. På lageret sikrer vi en effektiv håndtering af lagervarer og Cross Dock varer ud til vores kunder på Regionens hospitaler.

Enhed for Supply Chain hører til Center for Ejendomme og samarbejder tæt med Enhed for Transport. Center for Ejendomme arbejder til enhver tid med at blive den foretrukne samarbejdspartner for hospitalernes forsyning og man skal kunne se sig selv arbejde indenfor centrets hjørneflag: Mere for pengene, Servicekultur, Arbejdsglæde og Samhørighed. Ledelsen stiller klare mål og forventer, at vi arbejder sammen om at løse opgaven. Der er en høj trivsel og et godt samarbejde på aftenholdet.

Om jobbet
Regionslageret består af ca. 45 faste medarbejdere, fordelt på dag, aften og nathold. Holdene er opdelt i 3 teams:

• Varemodtagelse – daghold (der er tre varemodtagelser fordelt på to adresser (i Glostrup og Brøndby)
• Sterilpluk, alm. pluk og forsendelse på daghold, aftenhold og nathold

Lagerets driftsmål er sikkerhed, levering til tiden i rette kvalitet og effektivitet. Du vil indgå i Pluk og forsendelsesteamet på aftenholdet med en særlig rolle som Teamkoordinator, da der ikke er en Teamleder på aftenholdet. Teamkoordinatorens opgave er at sikre at aftenholdet får plukket de ordrer de skal være færdige med. Denne rolle fylder ca. 30% af din tid. Opgaven løses i tæt samarbejde med ledelsen på lageret.

Dette indebærer f.eks.

• At flytte medarbejderne mellem de forskellige plukkeområder for at sikre flowet
• Tjekke systemet/APPORT Manager om ordrerne er frigivet og løse evt. udfordringer i den forbindelse
• Gennemgå tabte og ødelagte varer og sikre håndtering af disse
• Lave arbejdsplan for natholdet dagligt i forhold til dagens flow
• Udfylde div. KPI’er og overleveringsrapporter i excel og på mail

Den resterende tid vil du indgå i forsendelsen, hvor leveringen til hospitalerne klargøres med pakkeseddel og rankes op til læsning af vores chauffører. Du vil også skulle plukke paller med truck og derfor har du truckkort. Da der er flere teamkoordinatorer som har rollen på skift, vil du også indgå i plukketeamet nogle gange.

Vi arbejder i WMS-systemet Apport og bruger Pick by Voice:

• Det er et krav, at du har mindst 2 års erfaring på et pluk/pak lager. Dette skal fremgå af dit CV.
• I vores forsendelse bruges PDA/håndscanner og her er det et krav, at man har truckkort.

Vi plukker varer i bure til den enkelte afdeling på hospitalet og kører på trækkere med 4 bure efter.

Påske og jul er de tidspunkter, hvor der er allermest travlt og derfor skal man forvente overarbejde i disse perioder. I ugen op til jul og ugen op til påske er vi på arbejde og det er vi også den 26. december og 2. påskedag. Det er et krav, at man deltager i dette.

Aftenholdet møder kl. 15:00, fredag kl. 14.30. Teamkoordinatoren sikrer, at aftenholdet er færdig med ordrerne ind teamet går hjem.

Oplæring vil ske på dagholdet i perioden frem til 1. december 2024. Herefter vil man arbejde på aften.

Vi har også løbende et antal Lager og logistikelever, så hvis man på sigt ønsker at tage denne uddannelse, er der også mulighed for dette. Har du allerede taget uddannelsen skal det fremgå af din ansøgning og vi skal have en kopi af dit bevis ved en evt. ansættelse.

Din profil
Du er nysgerrig på at lære nyt og sætter en ære i at udføre opgaverne effektivt og i rette kvalitet. Vi søger medarbejdere som tager ansvar for at opgaverne løses og i travle perioder kan finde det ekstra gear, der gør vi når i mål og vores kunder bliver tilfredse.

Mødetiden er fast hver dag, men det forventes at du er fleksibel i forhold til sluttid, da alle dagens opgaver skal afsluttes. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv betalt frokostpause.

Derudover lægger vi vægt på at:

• Du er positiv, smilende og engageret adfærd
• Du er ansvarsbevidst, mødestabil og fleksibel da overarbejde kan forekomme. Du kan selv se hvornår det brænder på og du byder selv ind når det er nødvendigt
• Du kan arbejde selvstændigt ud fra de beskrevne processer på dansk. Du vil modtage sidemandsoplæring ved start
• Du er god til at arbejde effektivt og nå de mål der sættes og er samtidig kvalitetsbevidst
• Du behersker dansk i tale og skrift
• Det er et krav, at du har erfaring med at arbejde på et lager (min. 2 år). Dette skal fremgå af din ansøgning
• Det er et krav, at du har truckkort
• Har du erfaring som koordinator fra tidligere stilling, så oplys venligst om dette

Om os
Enhed for Supply Chain er en koncernfunktion, som understøtter logistik på tværs af Region Hovedstaden. Enheden består af ca. 70 medarbejdere, som er fordelt på regionens centrallager, operationelt indkøb, supportfunktion samt et national team som driver det nationale værnemiddel lager. Enheden for Supply Chain er en del af Center for Ejendomme.

Vi tilbyder
Hos os får du en spændende stilling med interessante og udviklende arbejdsopgaver i en enhed under forandring. Du vil blive del af en afdeling som arbejder med at forbedre processerne samtidig med at målene nås.

Ansøgningsfrist og kontaktinformation
Løn og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og dine kvalifikationer.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Pluk/pak/forsendelse Lenius Søndergaard på 20311871.

Vi er fysisk placeret i Fabriksparken 22, 2600 Glostrup.

Ansøgning skal være os i hænde senest fredag den 28. juni 2024.

Vi kalder ind til samtaler løbende, så søg hurtigst muligt. Du kan søge stillingen via "søg job" her på siden.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Center for Ejendomme, Lyskær , 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 28-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6064258