Myndighed, Forebyggelse og Rehabilitering søger en kontorassistent/administrativ medarbejder til Aktivitetscenter og Genoptræningsafdeling 30 timer om ugen, pr. 1. august 2024.
Om Myndighed, Forebyggelse og Rehabilitering
Myndighed, Forebyggelse og Rehabilitering består af 4 afdelinger; Visitation, Hjælpemidler, Sundhedsfremme og Genoptræning samt Aktivitetscenter. Vores dygtige og engagerede medarbejdere har et bredt fagligt fundament og er henholdsvis ergo- og fysioterapeuter, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, visitatorer og administrative medarbejdere. Stillingen er fysisk placeret på Lille Birkholm Center, Sennepshaven 2, 2730 Herlev.
Kom og vær med i en ambitiøs udvikling
Vi har lige været igennem en spændende organisationsændring, der har medført, at administrationen og samarbejdet på tværs af enheder skal udvikles på ny. I Herlev kommune får du en unik mulighed for at blive en del af et ambitiøst team med høj faglighed. Der vil derfor være rig mulighed for at påvirke den fremtidige struktur, ligesom opgaverne løbende vil udvikle sig. Fagligt får du et spændende og afvekslende job, hvor du selv er med til at planlægge din arbejdsdag og får et stort medansvar for den fælles opgaveløsning.
Dine vigtigste opgaver
Du vil indgå i et mindre sekretariat og et administrativt netværk, hvor opgaverne koordineres på tværs af enhederne. I det daglige vil du være kontaktperson for samarbejdspartnere og leverandører. Herudover bliver dine opgaver blandt andet betjening af telefoniske borgerhenvendelser, håndtering af vores hovedmail, personale- og borgeradministration, fakturering samt administrativ støtte til lederne.
Der arbejdes primært i IT-systemerne KMD OPUS, KMD NEXUS og Microsoft Office.
Faglig profil
Vi søger en servicemindet kontorassistent/administrativ medarbejder med udpræget ordenssans og flair for at kunne navigere i en hverdag med mange bolde i luften. Som person er du positiv, nysgerrig og åben, ligesom du er motiveret for selvstændigt at opsøge ny viden eller kollegasparring i løsningen af opgaver.
Vi forventer, at du har gode kommunikations- og samarbejdsevner, så du kan skabe gode relationer i mødet med borgere, pårørende og ikke mindst samarbejdspartnere.
Det er vigtigt for os, at en ny kollega er servicemindet, struktureret og udviser ansvarlighed, da det er et bærende fundamentet i aministationens samlede drift og servicefunktion.
Vi tilbyder
- En grundig introduktion til arbejdsopgaverne
- En god arbejdsplads med højt til loftet
- En engageret og kvalificeret personalegruppe
- Gode kolleger i et positivt, professionelt og uformelt arbejdsmiljø
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Der skal indhentes reference og straffeattest ved ansættelse.
Praktiske informationer
Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer om ugen til besættelse pr. 1. august 2024.
Ansøgningen skal vedlægges relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Ansøgning skal være os i hænde senest fredag den 31. maj 2024 kl. 12.00. Samtaler bliver afholdt i uge 24.
Ønsker du at vide mere
Du er velkommen til at høre nærmere om stillingen ved at kontakte afdelingsleder Heidi Henriksen på tlf. 2041 5740.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.
Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.
I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Herlev Kommune, Herlev Ringvej, 15, 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-05-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6043119