Savner du nærvær og medindflydelse i hverdagen? At være en del af en afdeling, hvor alle kender alle? Så kom ud til os på Afdelingen for Hjerne- og Nervesygdomme (Herlev matriklen) – vi søger sekretærer primært til vores ambulante klinikker.
Vi har en unik mulighed for at sammensætte vores hold på ny så vi mangler dig der gerne vil sidde i vores reception, der er vores indgang til alle vores klinikker, og/eller dig der vil have ansvar for én til to af vores klinikker i et team på to, hvor I vil dele ansvaret mellem jer så I har både opgaven som vores ansigt udadtil i receptionen og tid til at sidde bagved og have callcenter og booke mm. i de tilknyttede klinikker.
Arbejdstiden vil som udgangspunkt være kl. 8:00 -15:30 alle hverdage. Opgaverne i receptionen vil strække sig fra at tage imod patienterne og få dem tjekket ind mm. til at være en del af en af vores klinikker og have ansvar for de arbejdsopgaver der ligger der. Opgaverne med ansvar for én til to af klinikkerne er alt fra den primære patientkontakt via callcenter og til det tætte samarbejde med læger og sygeplejersker tilknyttet den enkelte klinik.
Du vil møde alle typer af patienter, lige fra dem der er inde til en udredning som kan være meget bekymrede, til den demente patient som ikke ved hvorfor de er her eller ikke kan finde vej.
Om os
Vi er en helt unik sekretærgruppe på 11 sekretærer, som alle er enormt engagerede i vores arbejde og i at gøre en forskel for patienterne. Vi sætter en ære i at være ”den røde tråd” i hospitalsverdenen for patienterne. Vi har et godt tværfagligt samarbejde, og vi er gode til at justere på arbejdsgangene, hvis der er noget, vi kan optimere og gøre smartere.
Sekretærerne hjælper hinanden på kryds og tværs af klinikkerne, når der er behov for det. Du vil således få kendskab til alle klinikkerne i afdelingen.
Arbejdsopgaverne kunne bl.a. være:
- Primær opgave ansvar for ét til to af vores ambulatorier og med en kollega
- SP-arbejde i forbindelse med ambulante besøg (alt fra indkaldelse til afrunding af besøg, ydelseskodning, diagnoseregistrering, registrering af udredningsret, bestilling af div. undersøgelser, mv.)
- SP-arbejde i forbindelse med indlæggelser og udskrivelser fra vores to akutte sengeafsnit, når vi har brug for at afløsning af personale der
- Andre administrative opgaver
- Callcenter-funktion
- Uddannet lægesekretær/Sundhedsservicesekretær/SAK- eller erfaring med ovenstående opgaver
- Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
- Smilende, imødekommende og positiv både ved fysisk kontakt såvel som gennem telefonen med vores patienter og pårørende
- Du skal være med til at hjælpe vores patienter – ved at sørge for den gode dialog med deres pårørende, som er vores tætteste sparringspartnere i forhold til at skabe de bedste forløb for patienterne
- Høj faglighed - du arbejder struktureret, har fokus på kvalitet i arbejdet og korrekt registrering
- Holdspiller med øje for både arbejdsmiljø og patientens forløb
- Pligtopfyldende, åben og fleksibel i forhold til kollegaer og arbejdsopgaver
- Mødestabil
- Godt mono- og tværfagligt samarbejde med nærværende kollegaer
- Videreuddannelse/kompetenceudvikling
- Mulighed for på sigt at være praktikvejleder, hvis det ønskes
- Stillingen er på 37 timer eller efter aftale
- Arbejdstid mandag til fredag som udgangspunkt kl. 8-15:30, hvis det ønskes, kan du have nogle dage til kl. 19, som senvagter på vores i receptionen i sengeafsnittet for blødninger og blodpropper
- Fleksibilitet i hverdagen – vi prøver efter bedste evne at tilgodese, når der er særlige behov for de enkelte sekretærer, så man kan få både arbejdsliv og privatliv til at gå op i en højere helhed – driften skal selvfølgelig hænge sammen, så det kræver, at man som sekretærer også tager sin del af ansvaret for dette
- Et individualiseret oplæringsprogram.
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme varetager diagnostik, behandling, pleje og rehabilitering af patienter med neurologisk sygdom fra Planlægningsområde Midt med et optageområde på ca. 435.000 borgere. Vi har årligt 7500 akutte indlæggelser, og 21.000 ambulante kontakter.
Afdelingen består af:
- Ambulante klinikker: Hukommelse-, Sklerose-, Epilepsi-, Blødninger og blodpropper-, Hjerne- og Nervesygdomme-, Hovedpine- og Hjernekræftsklinik
- En stor Forskningsenhed
- Et sengeafsnit for patienter med blodprop og blødning i hjernen med plads til 20 patienter
- Et alment neurologisk sengeafsnit med plads til 20 patienter
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
For yderligere information kan du kontakte oversygeplejerske Dorte Pindstrup på telefon 3868 1730 eller per mail: dorte.lisbet.pindstrup@regionh.dk
Ansøgningsfrist d. 20.01.25
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og vi ansætter når vi har det perfekte match.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej, 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/bbb855f9-9a2b-4d38-b4ac-a08a277c87e2
