Vi søger en engageret og serviceminded AC-medarbejder med gode koordineringsevner og interesse for administrativt arbejde til sekretariatet for Regionernes Bio- og GenomBank
Om Regionernes Bio- og GenomBank (RBGB)
RBGB er en national infrastruktur bestående af en lang række kliniske biobanker inden for forskellige sygdomsområder. Antallet af biobanker i RBGB udvides løbende og består i dag af 14 biobanker, heriblandt Dansk CancerBiobank, Dansk ReumaBiobank, Dansk BloddonorBiobank og Dansk GenetiskBiobank. Formålet med biobankerne er at sikre biologisk materiale til patienternes egen behandling og eventuelle udredning samt at skabe en platform for dansk forskning i verdensklasse inden for skræddersyet behandling (personlig medicin) af patienter.
Sekretariatet for RBGB er knudepunktet for biobankerne og hjælper i forbindelse med opstart af indsamlinger, udlevering af materiale, dataregistrering, de juridiske aspekter samt synliggørelse af biobankerne og meget mere. Målet er, at flere områder kan udnytte den etablerede infrastruktur for indsamling, registrering og opbevaring af biologisk materiale. Vi har derfor brug for en AC-medarbejder med gode koordineringsevner, som sammen med øvrige medarbejdere i sekretariatet for RBGB kan bidrage til at implementere nye biobanker, servicere eksisterende biobanker samt sikre at hverdagen forløber optimalt i en organisation med en stor administrativ kontaktflade.
Opgaver
Dine primære opgaver vil i, fælleskab med øvrige medarbejdere i sekretariatet, være at planlægge og koordinere etablering og drift af nuværende og kommende biobanker, herunder:
- Vejlede forskere og klinikere i brug af RBGB’s infrastruktur til indsamling af materiale samt brug af allerede indsamlet materiale - herunder fremfinde og udlevere materialet
- Kalenderstyring og koordinering af henvendelser til sekretariatet samt sikre deadlines overholdes
- Planlægge og udarbejde RBGB’s årshjul – herunder koordinering af mødeindkaldelser på tværs af biobanker og faggrupper
- Planlægge og eksekvere møder med RBGB’s brugere, forskere og klinikere - herunder udarbejdelse af præsentationsmateriale, dagsorden og referat
- Motivere, uddanne og rådgive personale på landets blod- og vævstagende afdelinger i korrekt håndtering og registrering af biologisk materiale i registreringsmodulet
- Validere oplysninger som afdelingerne indtaster i registreringsmodulet
- Udarbejde og vedligeholde nationale instrukser og retningslinjer samt generel dokumentstyring indenfor RBGB-regi
- Udarbejde kvartalsoversigter over status for patientinklusion og prøvetagning samt deraf afledte økonomioversigter
- Udarbejde årsrapporter for biobankerne i RBGB og andre relevante dokumenter til publicering
- Deltage i udvikling og integrering af RBGB’s registreringssystem
- Udarbejde nyhedsbreve samt opdatering af RBGB’s hjemmeside og LinkedIn
- Håndtere ad-hoc opgaver på vegne af sekretariatet
Kvalifikationer
- Er uddannet cand.scient., eller anden relevant akademisk uddannelse
- Erfaring inden for biobanksopgaver eller kendskab til/håndtering af biologisk prøvemateriale er et plus
- Erfaring fra en stilling med koordinerende funktion og ansvar for administrativ understøttelse, planlægning og koordinering er en fordel men ikke nødvendigt
- Trives med administrativt arbejde og stor variation i opgaver
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt solid erfaring med anvendelse af Microsoft Office-pakken, herunder Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint og Microsoft Teams.
- Har gerne formidlingserfaring
- Arbejder selvstændigt, samvittighedsfuldt, effektivt og systematisk
- Evner at prioritere og bevare overblikket
- Er serviceminded, udadvendt og kvalitetsbevidst med sans for detaljen
- Har gode samarbejdsevner og godt humør
Vi tilbyder
- Masser af spændende og varierede opgaver
- Fleksible arbejdstider
- Høj grad af selvstændighed
- Et godt arbejdsmiljø sammen med et engageret og velfungerende team af molekylærbiologer, læger, forskere, studerende, IT-folk, og kontormedarbejdere ansat i Patologiafdelingen, Herlev Hospital, hvorfra den nationale sekretariatsfunktion for RBGB varetages
Stillingen er på 37 timer ugentlig, til besættelse den 1. juli 2026 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst inkl. evt. kvalifikationstillæg, herunder principperne om ny løn. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen kan direktør af RBGB, Leder af Molekylærenheden, professor Ph.d., dr.med. Estrid Høgdall kontaktes på telefon 3868 9132/2681 0087 eller på mail: estrid.hoegdall@regionh.dk.
Interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingerne.
Ansøgning sendes online via linket her på siden. Dokumentation for kvalifikationer og uddannelse, CV og eventuel oversigt over videnskabelige publikationer vedlægges ansøgning. Ansøgningsfrist 8. juni 2026. Samtaler afholdes løbende med ansættelse snarest derefter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej , 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/e3b558dc-290d-4b45-9f01-c6a14d484473
