Har du sans for koordinering, service og en hverdag i højt tempo? Og vil du være med til at sikre effektiv vikardækning og bidrage til udviklingen af fremtidens vikarservice på et af landets største hospitaler? Så er du måske vores nye kollega i Assistancen, Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice.
Om stillingen
Som konsulent bliver du en del af den daglige drift i Assistancen i forhold til at understøt-te hospitalets kliniske afdelinger med fagligt kvalificeret vikarer, yde en effektiv og pro-fessionel service, samt være bindeleddet mellem afdelingerne og Assistancens vikarer.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
• Daglig dialog med ledere og vagtplanlæggere om dækning af både planlagte og akutte vikarvagter
• Opsøgende og løbende kontakt til vikarer for at dække vagter
• Booking og koordinering af vikarer
• Telefon- og mailbetjening
• Registrering og opfølgning på sygdom, ændrede arbejdstider, kursusaktivitet og tilgængelighed hos vikarerne
• Vejledning i overenskomst- og arbejdstidsregler samt support i relevante IT-systemer
• Rekruttering og On-boarding af nye vikarer, herunder afholdelse af introdukti-onsmøder
• Deltagelse i videreudvikling af nye indsatser og arbejdsgange der styrker tilknyt-ning og rekruttering af vikarer til Herlev og Gentofte hospital
• Diverse administrative ad hoc-opgaver
Hos os arbejder vi ambitiøst og modigt med at optimere vores vikarindsatser, så både vikarer og kliniske afdelinger oplever at blive ”Godt behandlet” – hospitalets fælles ambi-tion.
Om dig
• Du har erfaring med vikarbooking eller vagtplanlægning (kendskab til Optima er en fordel)
• Gerne en sundhedsfaglig baggrund
• Stærk IT-bruger og trives med datadrevet arbejde
• Gode kommunikationsevner
• Er god til at samarbejde med både kollegaer og ledere
• Har stærke relationelle kompetencer
• Kan arbejde selvstændigt, struktureret, fleksibelt og er god til at håndtere mange opgaver ad gangen
Vi tilbyder
• En grundig og målrettet on-boarding
• Et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi er åbne for nye input og ideer
• En dynamisk hverdag i en afdeling i markant udvikling
• Høje ambitioner, kvalitet i opgaveløsningen og fokus på at skabe værdi for de kli-niske afdelinger
• En bred kontaktflade på tværs af hospital og region
• En arbejdsplads med humor, kollegial sparring og sociale aktiviteter
Om os
Assistancen er Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice. Assistancen består af et team på 4 konsulenter og en daglig leder. Assistancen er en del af Afdeling for Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling (KVIK). KVIK består af i alt 14 konsulenter og en chef-sygeplejerske – og vi vokser fortsat i takt med nye opgaver og indsatser.
Stillingen indebærer arbejde på begge matrikler, men dit primære arbejdssted vil være på Gentofte hospital.
Yderligere oplysninger:
Stillingen er på 37 timer/ugen. Arbejdstiden vil fortrinsvis være mandag-fredag i tids-rummet 8-17, men kan ændre sig. Der er flextid og der vil også være mulighed for en hjemmearbejdsdag om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Upload din motiverede ansøgning, dit CV og evt. relevante bilag.
Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist er d. 4. januar 2026
Samtaler afholdes d. 13. januar 2026
Opstart d. 1. februar 2026 eller snarest derefter
Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Tina Barsøe på telefon 20 14 96 81
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej , 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/66a6953a-d090-4741-b387-4f04a446a2e8
