Bliv en del af vores dynamiske receptionsteam hos Center for Ejendomme, Drift og Teknik!

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Ønsker du et spændende job som receptionist?

I så fald har Center for Ejendomme, Drift og Teknik et job til dig!

Søg jobbet nu, hvis du har lyst til og mod på at være del af en dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling med masser af alsidige opgaver indenfor administration, ejendoms- og hospitalsdrift.

Vi søger:
Vi søger en kollega der brænder for at levere excellent service. Som receptionist bliver du Region Hovedstadens ansigt og stemme udadtil, og din fornemmeste opgave er at sikre alle den bedste velkomst. Du er det afgørende bindeled mellem gæster, borgere og medarbejdere.

Du bliver en del af vores engagerede receptionsteam, hvor der, udover dig, er en fuldtidsansat og en deltidsansat receptionist.

Om os:
Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til nybyggeri. I Center for Ejendomme er vi ca. 650 medarbejdere, der i et stærkt fagligt miljø, sammen skaber, driver og optimerer de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og Psykiatriske centre, samt står for alle relaterede ejendomsservices, hvor vi sikrer optimale rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ”Ventet og Velkommen” overalt hvor de kommer på regionens matrikler

I Region Hovedstaden handler det om at redde liv, og forbedre liv. Vores vision er, at Region Hovedstaden er en grøn og innovativ metropol med høj vækst og livskvalitet for borgerne og med et sammenhængende hospitalsvæsen i international topklasse. Vi realiserer vores vision via en række politiske målsætninger og ved at skabe fokus og forenkling.

Om jobbet:
Dine arbejdsopgaver kommer blandt andet til at omfatte:

• Tage imod gæster og telefonbetjening
• Mødebooking, forplejning og kalenderstyrring
• Modtagelse og fordeling af både fysisk og elektronisk post
• Scanning af særlig post
• Vedligeholdelse af oplysninger i telefonsystemet Puzzel
• Kvittering for modtagelse af diverse tilbud ved regionens mange udbud
• Tovholder på cykelbooking og el-biler
• Bestille vare i vores indkøbssystem SAP
• Hjælp til kopiering for gæster der deltager i møder
• Hjælp til betjening af AV-udstyr i mødelokaler
• Ansvaret for ajourføring af div. rekvisitter mv. i mødelokaler
• Holde orden i mødelokaler og venteområde
• Ad hoc opgaver

Vi tilbyder:

• En selvstændig stilling, hvor du sammen med dit team forventes at skabe unikke resultater, som kan ses og mærkes
• Et harmonisk arbejdsmiljø, hvor vi passer på hinanden og hvor den enkeltes sundhed og trivsel sættes højt
• En meget udadvendt stilling med daglig kontakt til borgere, gæster og medarbejdere
• Betalt frokost, motionstilbud, frugtordning o.m.a.

Vi forventer, at du

• Har erfaring fra branchen, gerne med reception og booking
• Kan bevare overblikket i travle situationer
• Har en intention om at gøre en positiv forskel og yde et godt værtskab overfor borger, gæster og kollegaer
• Er god til at samarbejde på tværs af alle afdelinger
• Har godt kendskab til engelsk, tysk og de nordiske sprog
• Har god IT-viden, gerne office-pakken og Now

Arbejdstid:
Den ugentlig arbejdstid er på 37 timer, fortrinsvis placeret i hverdagene ml. kl. 8.00 til 16.00, men kan i perioder ændres afhængigt af opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og efter nærmere aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Du ansættes med RegionH som arbejdsområde, men vil som udgangspunkt arbejde på Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød og Borgervænget 5 -7, 2100 København Ø

Yderligere oplysninger:
Ifald du har spørgsmål til stillingen der ikke besvares i opslaget, er du velkommen til at kontakte receptionist Mette Holten Olsson og Maria Bøg-Skov på tlf. 38665000 eller daglig leder, fagleder Laila Juhl Borgstrøm tlf. 2964 2780.

Ansøgningsprocedure:
Send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis samt evt. andre relevante dokumenter gennem vores online rekrutteringssystem – ansøgninger der ikke modtages, derigennem vil ikke komme i betragtning.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgningsfristen er fredag den 21. juni 2024 kl. 12.00

Vi gør opmærksom på, at vi løbende indkalder til samtaler.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Center for Ejendomme, Lyskær , 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6051695