Bliv en central drivkraft i Olivia Danmarks akutteam og vikarkorps med rollen som Akut Koordinator

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Hvem er vi?
Hos Olivia Danmark tager vi ansvar og skaber løsninger hver dag.
Vi tror på, at vi med viden, kvalitet og dedikation kan engagere os i det enkelte menneske og give et rigere liv for flere.
Vores primære opgave er at levere pleje, omsorg og støtte af høj kvalitet til børn og voksne med særlige behov.
Siden 2004 har vi arbejdet målrettet på at forbedre livskvaliteten for vores borgere gennem personlig og professionel støtte, der gør en reel forskel i hverdagen.
Vi håndterer alt fra komplekse til mindre omsorgsopgaver, og vores arbejde strækker sig over hele landet i borgerens hjem, på botilbud og institutioner mm.

Med et stærkt team bestående af over 45 administrative medarbejdere og mere end 1500 faglærte og ufaglærte fastansatte medarbejdere, stræber vi efter at balancere kommunernes behov for effektive service- og sundhedsydelser med borgernes behov for tryghed og vores medarbejderes ønske om et meningsfuldt arbejde.

Om vores Vikar - og akutafdeling:
Vikar - og akutafdelingen er knudepunktet i Olivia Danmark.
Det er herfra vi sikrer, at vores borgere og kunder altid får den nødvendige hjælp præcis, når de har brug for den.
Når det faste team ikke kan dække, eller hvis en ekstern kunde har et akut behov for dækning, så står vi klar til at hjælpe.

Vores dedikerede team består af en Områdechef, en områdeleder , 2 akut koordinatorer, 2 bemandings koordinatorer, 2 studentermedhjælpere, fire akuttelefon-medarbejdere, 18 akut vikarer samt et landsdækkende hurtigt voksende vikarkorps, lige nu bestående af mere end 15 freelance vikarer.
Udover dette råder Olivia Danmark over mere end 1000 vikarer, der servicerer os med dækning af vagter på daglig basis.

Din rolle som akut koordinator:
Som akut-koordinator bliver du en central drivkraft i vores mission om at levere hurtig ,effektiv og kvalitativ hjælp til vores borgere. Din primære opgave er at sikre en smidig og effektiv koordinering af vores akutteam og vikarkorps, så vi altid er klar til at reagere på akutte behov og udfordringer. Du vil dermed fungere som bindeled mellem vores borgere, vikarer og interne teams.

Dine ansvarsområder inkluderer blandt andet:

• Strategisk planlægning og koordinering:
  • Sikre optimal bemanding ved at planlægge og koordinere vagtplaner for vores akutteam og vikarkorps på landsplan.
  • Hurtigt og effektivt håndtere akut opstået behov for dækning, ved at mobilisere de rette ressourcer.
  • Samarbejde tæt med interne afdelinger for at forudse og imødekomme fremtidige bemandingsbehov.
• Rekruttering og onboarding:
  • Udforme engagerede og målrettede jobopslag, der tiltrækker kvalificerede vikarer i et konkurrencepræget marked.
  • Gennemføre screeningsprocesser, interviews og ansættelser af nye vikarer.
  • Planlægge og afholde omfattende oplærings- og introduktionsforløb, der sikrer, at nye vikarer er klædt godt på til opgaverne.
• Fastholdelse og trivsel:
  • Vedligeholde stærke relationer til vores eksisterende vikarer gennem løbende dialog og feedback.
  • Udvikle initiativer, der fremmer trivsel, motivation og engagement blandt vikarerne.
• Kvalitetssikring og dokumentation:
  • Overvåge og evaluere kvaliteten af vores vikarydelser og implementere forbedringer, hvor det er nødvendigt.
  • Sikre præcis og rettidig dokumentation af alle processer og procedurer i overensstemmelse med interne standarder og lovkrav.
  • Analysere data og rapporter for at identificere trends og udvikle strategier for kontinuerlig forbedring.
• Netværksopbygning og markedsudvikling:
  • Identificere og udforske nye kanaler og partnerskaber for rekruttering af vikarer.
  • Repræsentere Olivia Danmark på relevante messer, events og netværksarrangementer.
  • Holde dig opdateret om branchens udvikling og tendenser for at sikre, at vi altid er på forkant.

Hvem er du?
Du er en energisk og proaktiv person med en naturlig evne til at koordinere og organisere komplekse opgaver. Din baggrund kan være mangfoldig, men erfaring indenfor rekruttering,vagtplanlægning eller lignende koordinerende roller er en fordel. Kendskab til handicap- eller sundhedssektoren er et plus, men ikke et krav. Vigtigst er dog dine personlige kompetencer; at du stadig er smilende, rolig og venlig, når der skal arbejdes hårdt for de gode løsninger .

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og detaljeorienteret: Du formår at holde styr på mange opgaver samtidig uden at miste overblikket. Og uden at miste evnen til at være serviceminded.
• Er løsningsorienteret og kreativ: Du tænker hurtigt og finder innovative løsninger på udfordringer.
• Har stærke kommunikationsevner: Du kommunikerer klart og empatisk med mennesker på alle niveauer, både mundtligt og skriftligt.
• Er fleksibel og tilpasningsdygtig: Du trives i et dynamisk miljø, hvor prioriteter typisk ændrer sig hurtigt.
• Har solide IT-færdigheder: Du navigerer ubesværet i forskellige IT-systemer og er fortrolig med Office-pakken.
• Er selvstændig og ansvarlig: Du tager ejerskab over dine opgaver og arbejder effektivt og lønsomt også når du arbejder hjemmefra.

Praktiske detaljer:
Din bopæl i Danmark er ikke afgørende, da vi tilbyder fleksible arbejdsforhold inklusiv mulighed for hjemmearbejde. Dog er det et krav, , at du kan deltage i fysiske møder på Sjælland 3-4 gange om måneden samt ved særlige arbejdsdage med teamet.

Hvad tilbyder vi?
Hos Olivia Danmark bliver du en del af en organisation, der værdsætter engagement, innovation og samarbejde. Vi tilbyder:

• Fleksible arbejdsvilkår: Mulighed for en god work-life balance, inklusiv hjemmearbejde.
• Professionel udvikling: Løbende muligheder for at udvikle dine kompetencer gennem interne kurser og workshops.
• Et stærkt fællesskab: Et engageret og støttende team, der arbejder sammen for at gøre en forskel hver dag.
• Meningsfuldt arbejde: Muligheden for at bidrage positivt til menneskers livskvalitet og velfærd.

Interesseret?
Vi afholder løbende samtaler og ser frem til at modtage din ansøgning, når du er klar. Opstartsdatoen er fleksibel, da vi prioriterer at finde det rette match til vores team.

Sådan ansøger du:
Send din ansøgning og CV, og fortæl os, hvorfor netop du er den rette til rollen som vores nye akut koordinator.

Vi glæder os til at høre fra dig og byde dig velkommen til Olivia Danmark!

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

OLIVIA DANMARK A/S, Hørkær , 2., 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 10-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6103296