Vil du være med til at understøtte forskning i verdensklasse og sikre en professionel drift på tværs af forskningsgrupper? Vi søger en struktureret, fleksibel og serviceminded administrativ medarbejder, der kan bidrage til en velfungerende hverdag i Afdeling for Klinisk og Translationel Forskning på Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC).
Om os
Du bliver en del af afdelingens administrationsteam, som i dag består af fem forskningssekretærer med kompetencer inden for økonomi, HR og kommunikation. Teamet arbejder tæt sammen på tværs, samtidig med at hver enkelt sekretær har ansvar for en eller flere forskningsgrupper.
Vi værdsætter samarbejde, høj faglighed og en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og finder løsninger i fællesskab. Stillingen er et 14 måneders vikariat med eventuel mulighed for efterfølgende fastansættelse.
Dine opgaver
Du vil få ansvar for at supportere én forskningsgruppe og samtidig indgå i afdelingens tværgående opgaver. Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:
- Understøtte forskningslederens arbejde med budgetlægning, økonomiopfølgning, fakturaer og samarbejdsaftaler
- Administrativ HR-support: stillingsopslag, ansættelser, onboarding, registrering af fravær og ferie
- Planlægning og koordinering af møder, seminarer og kurser – herunder referatopgaver
- Bidrage til implementering af ledelsesmæssige beslutninger
- Oplæring og support i administrative systemer, fx rejseafregning (TUR)
- Håndtering af indkøb og fakturaer i regionens systemer (SAP)
- Generel administrativ support, der bidrager til en effektiv drift og et godt arbejdsmiljø
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse, professionsbachelor eller tilsvarende baggrund, gerne suppleret med erfaring fra en større organisation/offentlig virksomhed. Vi lægger vægt på, at du:
- Har solid erfaring med administrative systemer og er rutineret bruger af MS Office (Outlook, Excel, Word og PowerPoint)
- Har kendskab til økonomiopfølgning og budgetlægning
- Kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
- Arbejder struktureret, selvstændigt og leverer resultater af høj kvalitet
- Er serviceminded, samarbejdsorienteret og bevarer overblikket i en travl hverdag
- Som person er du engageret, løsningsorienteret og trives i en rolle med mange kontaktflader
- En arbejdsplads med høje ambitioner, hvor vi bidrager til forskning i international topklasse
- En afvekslende hverdag i et dynamisk og uformelt miljø
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Et tæt samarbejde med kompetente kolleger, hvor vi støtter hinanden og skaber resultater sammen
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Region Hovedstaden og den relevante faglige organisation. Forventet start: 15.10.2025 eller efter aftale.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte forskningschef Peter Rossing på tlf. 30 91 33 83 eller forskningssekretær Lilli Hauge på tlf. 91 17 51 43.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse og kvalifikationer senest 15.09.2025. Samtaler afholdes løbende.
Om Steno Diabetes Center Copenhagen
Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) er et internationalt førende diabeteshospital forankret i Region Hovedstaden. Hospitalet har specialiseret sig i behandling, klinisk forskning, forebyggelse og uddannelse i diabetes. SDCC er Skandinaviens største diabeteshospital, der har tilknyttet omkring 11.000 personer med diabetes. Læs mere på www.sdcc.dk og følg os på Facebook, Twitter og LinkedIn.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herlev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Steno Diabetes Center Copenhagen, Borgmester Ib Juuls Vej , 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/d7d86546-0e43-4365-955c-aadc3240ffa8
