Administrativ medarbejder til Sekretariatet for Økonomi, Politik og Udvikling

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Trives du i et alsidigt job med mange berøringsflader og afvekslende opgaver? Er du effektiv og dygtig til at skabe overblik, samtidig med at du har et skarpt øje for administrative processer? 

Som administrativ medarbejder i Sekretariatet for Økonomi, Politik og Udvikling skal du have lyst til at koordinere sager, holde styr på deadlines, tidsplaner, årshjul, økonomi med mere.

Du bliver en del af et nyoprettet sekretariat, hvor vi sidder 6 medarbejdere og en leder. I sekretariatet kommer der mange opgaver ind, der kræver et godt overblik, i en til tider travl hverdag med mange deadlines.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Sekretariatsopgaver for ledelse og direktion
• Koordinering af besvarelser i henhold til deadlines for henvendelser fra borgere, herunder aktindsigter
• Varetagelse af administrative opgaver, som f.eks. mødeindkaldelser og referatskrivning mv.
• Betaling af regninger  
• Andre administrative opgaver og projekter, der passer til din profil.

Vi ser gerne, at du:

• Er kontoruddannet, gerne i offentlig administration
• Kan arbejde selvstændigt, koordinere på tværs og holde styr på deadlines
• Er struktureret og følger opgaverne til dørs 
• Er servicemindet og kan varetage kontakten til mange borgere og kollegaer
• Er dygtig til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt.

Vi tilbyder dig:

• Spændende arbejdsopgaver i en kommune med store ambitioner og som sætter borgerne højt
• Et godt arbejdsmiljø, som er præget af en uhøjtidelig omgangstone 
• En arbejdsplads der leverer en god service til borgerne, og samtidig tilbyder fleksible arbejdsvilkår blandt andet gennem mulighed for hjemmearbejde.

Om os
I Sekretariatet for Økonomi, Politik og Udvikling understøtter vi en bred vifte af forskellige afdelinger i Herlev Kommune; herunder det tekniske område, kultur-, idræts- og beskæftigelsesområdet samt Grøn Omstilling, Byplan og Byg.

Sekretariatet er et centralt bindeled opadtil og på tværs af organisationen og vi er tæt på de politiske beslutninger.

Vi har et spændende, dynamisk og fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs,  da vores opgaver involverer flere fagområder.  

Organisationen
Herlev Kommune er en veldrevet kommune i vækst. Vi har høje ambitioner med fokus på borgere, civilsamfund og erhvervsliv. Vi udvikler den kommunale service med udgangspunkt i, at alle medarbejdere og ledere har et ansvar for helheden samt modet og kompetencerne til at træffe beslutninger, og vi har en stærk og ambitiøs kommunalbestyrelse og borgmester, der sætter en klar retning for kommunen som et attraktivt fællesskab at bo, arbejde og drive virksomhed i.
 
Få mere at vide
Du kan læse mere om Herlev Kommune på herlev.dk, og har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Peter Aagaard Schultz på telefon 4452 8602.
 
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer med flekstidsordning. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. 

Ansøgningsfrist
Vi skal have modtaget din ansøgning senest søndag den 17. december 2023. Men søg gerne nu, da vi holder ansættelsessamtaler løbende. Vi forventer dertil at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 19. december 2023 og eventuelt 2. samtaler torsdag den 21. december 2023. Tiltrædelse pr. 1. februar 2024. 
 
Ansøgning
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

 

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores ydelser også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Herlev Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Herlev Kommune, Herlev Bygade, 90, 2730 Herlev

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 17-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5951791